eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter

für den Bereich Koordination Medienentwicklungsplan/Schul-IT (m/w/d)

• wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden)
• wir bieten familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
• wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an
• es besteht die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• wir bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasing gem. TVöD an
• bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden verschiedene Maßnahmen angeboten

Strategieaufgaben zur Digitalisierung von Schulen

• Koordination der Aufstellung und Fortschreibung des Medienentwicklungsplans (MEP)
• Grundsatz- und Strategiepapiere im Bereich schulischer IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, Datenschutz und IT-Managementverfahren entwickeln, verfassen und fortführen
• Konzepte zur Einbindung und Verwaltung von (festen, mobilen, schuleigenen oder privaten) IT-Endgeräten entwickeln, testen und realisieren
• Vorbereitung von Entscheidungen und Berichten für die Leitungsebene und politischen Gremien
• Abstimmungsgespräche mit allen Beteiligten führen
• ggf. Anregungen oder Wünsche auf Umsetzungsmöglichkeiten prüfen
• Leistungsverzeichnis auf Basis der abgestimmten Parameter erstellen und Ausschreibung des MEP veranlassen
• Investitionsplanung/Budgetplanung
• Fördermittelakquise mit Verwaltung und Nachweisführung

Bedarfsanalyse und Beschaffung

• Erstellen von Bedarfsanalysen inklusive Ermitteln des Hard-, Software-  und Peripheriebedarfs unter Beachtung notwendiger Austauschzyklen,  Budgetplanung und Überwachung
• Initiierung und Leitung von Arbeits- und Projektgruppen zur Einführung, Test, Weiterentwicklung, und Installation lernförderlicher IT an Schulen
• Regelmäßige Jahresbilanz-/Investitionsgespräche mit den Schulen auf Basis des MEP koordinieren, durchführen und auswerten
• zentrale IT-Beschaffung für die Schule inkl. Vergabevorbereitung
• Ausstattungsstandards auf der Basis der schulformspezifischen Anforderungen festlegen
• Leistungsverzeichnisse erstellen

Wartung und Support der IT-Ausstattung in den Schulen

• 1st-Level-Support in den Schulen begleiten
• 2nd-Level-Support koordinieren
• 3rd-Level-Support beauftragen und abrechnen
• Schadensabwicklung geförderter Hardware, ggf. Versicherung

Steuerung und Koordination von Umsetzungsprojekten

• Arbeitsgruppensitzungen vor- und nachbereiten
• Projektfortschritt dokumentieren
• Arbeitspakete koordinieren und zusammentragen
• Koordination und Kontrolle der entsprechenden Budgetierung
• Teilnahme an Schulträgertagungen, Ansprechpartner der Medienberatung NRW, des Kompetenzteams und der Datenschutzbeauftragten der Schulaufsicht
• Präsentation von fachbereichsspezifischen Themen in den politischen und sonstigen Gremien der Stadt

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung möglichst im Bereich Verwaltungs-IT (Kommune, Land, Bund) oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• Kenntnisse und Erfahrung in der Beratung und Betreuung moderner Anwendungen und IT-Infrastrukturen
• eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten und Organisationsfähigkeiten