Die Stadt Meckenheim mit rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

stellvertretende*n Kassenverwalter*in (m/w/d)
für die Zahlungsabwicklung (Stadtkasse)

Die Stadtkasse ist ein Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger sowie die Verwaltung und Teil des Fachbereichs Finanzen. Sie ist für den gesamten Zahlungsverkehr sowie das Mahn- und Vollstreckungswesen der Stadtverwaltung einschließlich des Eigenbetriebes Stadtwerke der Stadt Meckenheim zuständig.

Unser Angebot:

  • eine hochspannende und abwechslungsreiche Aufgabe in Vollzeit
    (39 Wochenstunden)
  • die Stelle ist nicht teilbar
  • ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
  • flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement        
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets (Deutschlandtickets)
  • Möglichkeit zur Nutzung des Dienstrad-Leasing gem. TVöD
  • die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

  • stellvertretende Leitung des Sachgebietes „Zahlungsabwicklung“
  • Erledigung aller Kassengeschäfte, insbesondere Verwaltung der Kassenmittel, Buchführung und Zahlungsverkehr, Abwicklung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
  • Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Jahresabschlüsse
  • Leitung des gesamten Mahn-, Beitreibungs- und Vollstreckungswesen mit derzeit zwei Vollstreckungsbeamten nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
  • Aufbau und Pflege des Forderungsmanagement
  • Erstellung der Liquiditätsplanung zur Ermittlung des kurzfristigen Liquiditätsbedarf
  • Vorbereitung der Entscheidungen über Niederschlagungen, Stundungen und Erlasse von Forderungen einschließlich deren Überwachung
  • Erstellung von Statistiken im Kassenwesen
  • Bearbeitung von Insolvenzen, Zwangsversteigerungen und Zwangsverwaltungen
  • Beratung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
  • Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse

    Ihre Voraussetzungen:

    • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten und der erfolgreichen Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
      • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen, idealerweise zum Finanzbuchhalter*in oder Bankkauffrau /-mann
          • fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushalts-, Kassen-, Vollstreckungs- und Insolvenzrecht
          • Affinität zu Zahlen
          • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
          • sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
          • Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder die Bereitschaft sich das Wissen kurzfristig anzueignen

          Neben der fachlichen Eignung werden erwartet:

          Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert.

          Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

          Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte in deutscher Sprache ausschließlich über unser Stellenportal https://karriere.meckenheim.de bis zum 28.04.2024 oder nutzen hierfür den nachstehenden blauen Button für Ihre Online-Bewerbung.

          Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an:
          Pia-Maria Gietz, Fachbereichsleiterin Fachbereich Finanzen, Tel. (0 22 25) 917 – 187.

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