Die Stadt Meckenheim mit rund 26.000 Einwohnern sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein*e Sekretär*in (m/w/d)
für den Fachbereich Baubetriebshof

Unser Angebot:

  • eine unbefristete hochspannende und abwechslungsreiche Aufgabe in Vollzeit (39 Stunden),
    Die Stelle ist nicht teilbar.     
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
  • die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge.

Ihre Aufgabe:

  • allgemeine Büroarbeiten (Schriftwechsel, Gesprächsprotokolle, Telefongesprächsnotizen
  • Eingabe und Kontrolle der Tagesleistungsberichte
    • Bearbeitung von Arbeitsaufträgen in Infoma
    • Mitwirkung bei der Lagerbewirtschaftung sowie des Jahresabschlusses / Inventur
    • Mitwirkung bei Ausschreibungen
    • Bestellabwicklung; Angebote einholen, Bestellungen vorbereiten, Buchungsanordnungen erstellen
    • Abstimmungen mit anderen Fachbereichen

    Ihre Voraussetzungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich       
      • eigenständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
      • technisches Verständnis
      • gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
      • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
      • freundliches Auftreten
      • gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Software Infoma (Kommunale Betriebe) einzuarbeiten

        Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet.

        Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal https://karriere.meckenheim.de bis zum 18.04.2021.

        Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an:
        Ullrich Hagedorn, Fachbereichsleiter Baubetriebshof Tel. (0 22 25) 917 - 122

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